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転入届特例転入届転居届転出届特例転出届世帯主変更届世帯分離・合併届

  • 転入届

    どんな時に届出するか

    町外から大江町へ引越した時

    届出できる方

    ①大江町に引越す本人

    ②①と大江町で同じ世帯に住む(すでに住んでいる)方

    ③①・②のどなたかに委任状をもらっている方

    受付窓口

    大江町役場 税務町民課 戸籍年金係(平日)8301700

    (電話:0237-62-2113

    転入届様式

    転入届(PDF)(Excel) 委任状(PDF)(Excel

    手数料

    不要

    受付期間

    大江町に住み始めてから14日以内(届出が遅れると過料に処せられる場合があります)

    ※後日住む予定なので先に転入届を出したい、という将来の日付での届出はできませんのでご注意ください。

    必要書類

    ①転出証明書(前住所地で転出届を出すともらえます)

    ②マイナンバー通知カード(マイナンバーカード)

    ③届出人の印鑑(シャチハタでないもの)

    ④本人確認書類(運転免許証など)

    ⑤委任状(本人または同世帯員でない場合)

    留意事項

    ・住み始めた日から14日を過ぎても必ず届け出てください。

    ・転出証明書を紛失された場合、前住所地で再発行できます。

    その他の諸手続き・持ち物と受付窓口

    税務町民課戸籍年金係

    (電話:0237-62-2113)

    【マイナンバーカード・住民基本台帳カードをお持ちの方】

     マイナンバーカード(または住民基本台帳カード)

    ※続けて使いたい方は、該当のカードをお持ちになり転入届出日から90日以内に継続利用手続きが必要です。その際、4ケタの暗証番号入力が必要です

    ※転出届出日から90日を過ぎるとカードが自動廃止されます。

    【マイナンバー通知カードをお持ちの方】

    マイナンバー通知カード

    ※住所変更の手続きが必要です。

    【外国人の方】

     在留カード(または特別永住者カード)

     ※住所変更の手続きが必要です。

    【外国から入国して大江町に住所を置きたい日本国籍の方】

     パスポート、戸籍謄本、戸籍の附票(大江町が本籍地の場合は不要)

    税務町民課国保医療係

    (電話:0237-62-2291)

    【中学3年生以下のお子さんがいる方】

     保険証、印鑑(シャチハタでないもの)

    ※「こども医療証」の手続が必要です。

    【ひとり親家庭で18歳以下(または20歳以下で障害のある)お子さんがいる方】

    「ひとり親家庭等医療証」の手続きが必要です。

    【医療証を利用したい方】

    「重度心身障害(児)者医療証」「高齢受給者証」のいずれかを前住所地で使っていた方は手続きが必要です。

    健康福祉課子育て支援係

    (電話:0237-62-2285)

    【未就学児のお子さんがいる方】

    保育園に通園させたい方はご相談ください。

    【中学3年生以下のお子さんがいる方】

    所得証明書、通帳、印鑑(シャチハタでないもの)

    ※「児童手当」の手続きが必要です。

    【ひとり親家庭で18歳以下(または20歳以下で障害のある)お子さんがいる方】

     「児童扶養手当」の手続きが必要です。

    健康福祉課保健衛生係

    (電話:0237-62-2114)

    【母子手帳をお持ちの方】

     乳幼児診断等のお話がありますので、当係へお寄りください。

    健康福祉課福祉係

    (電話:0237-62-2285)

    【身体障害者手帳・療育手帳をお持ちの方】

    手帳をお持ちになり、住所変更の手続きが必要です。

    【介護認定を受けていた方】

    前住所地からもらった「受給資格証明書」をお持ちになり、手続きが必要です。

    教育文化課学校教育係

    (電話:0237-62-2270)

    【小・中学生のお子さんがいる方】

    転校等のお話がありますのでご連絡ください。(当課は中央公民館内にあります)

    農業委員会

    (電話:0237-62-2115)

    【農業者年金を受給されている方】

     住所変更手続きが必要です。(当委員会は農林課内にあります)

    建設水道課庶務係

    (電話:0237-62-2117)

    【大江町の水道を利用したい方】

    水道開栓の手続きが必要です。(当課は大江町役場2階にあります)

  • 特例転入

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    どんな時に届出するか

    町外から大江町に引越す時

    届出できる方

    ①マイナンバーカード(または住民基本台帳カード)をお持ちの方でかつ、前住所地で転出する時に特例の転出届を出した本人

    ②①と大江町で同じ世帯に住む(すでに住んでいる)方でかつ、カードの暗証番号がわかる方

    受付窓口

    大江町役場 税務町民課 戸籍年金係(平日)8301700

    (電話:0237-62-2113

    特例転入届様式

    特例転入届(PDF)(Excel

    手数料

    不要

    受付期間

    ・大江町に住み始めてから14日以内。(届出が遅れると過料に処せられる場合があります)

    ・前住所地の転出届出日から30日以内。

    ※後日住む予定なので先に転入届を出したい、という将来の日付での届出はできません。

    ※転出届出日から30日経過すると、特例転入は利用できなくなりますので前住所地で通常の転出届を出して転出証明書をもらってきて下さい。

    必要書類

    ①転入する方のマイナンバーカード または 住民基本台帳カード

    ②届出人の印鑑(シャチハタでないもの)

    ③本人確認書類(運転免許証など)

    ④暗証番号(4ケタの住民基本台帳用暗証番号)

     ※③はマイナンバーカードまたは顔写真付き住民基本台帳カードをお持ちいただければ不要

    留意事項

    ・特例転入を利用する場合、窓口で申し出てください。

    ・受付期間の14日を過ぎても必ず届け出てください。

    ・特例転入ができるのは転出者の中に有効なカードを持っている方がいる場合です。

    ・マイナンバーカード、住民基本台帳カードをお持ちの方は転入届出日から90日以内に継続利用の手続が必要です。

    その他の諸手続・持ち物と窓口

    転入届を参照して下さい。

  • 転居届

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    どんな時に届出するか

    大江町内で引越す時

    届出できる方

    ①大江町内で引越す本人

    ②①と同じ世帯に住んでいた(いる)方

    ③①・②のどなたかに委任状をもらっている方

    受付窓口

    大江町役場 税務町民課 戸籍年金係(平日)8301700

    (電話:0237-62-2113

    転居届様式

    転居届(PDF)(Excel) 委任状(Excel

    手数料

    不要

    受付期間

    新住所に住み始めてから14日以内(届出が遅れると過料に処せられる場合があります)

    ※後日住む予定なので先に転居届を出したい、という将来の日付での届出はできませんのでご注意ください。

    必要書類

    ①マイナンバー通知カード(マイナンバーカード)

    ②届出人の印鑑(シャチハタでないもの)

    ③本人確認書類(運転免許証など)

    ④委任状(窓口に来る方が本人または同世帯でない方の場合)

    留意事項

    受付期間の14日を過ぎても必ず届け出てください。

    その他の諸手続・持ち物と窓口

    税務町民課戸籍年金係

    (電話:0237-62-2113)

    【マイナンバーカード・住民基本台帳カードをお持ちの方】

    マイナンバーカード(または住民基本台帳カード)

    ※住所変更手続きが必要です。その際、4ケタの暗証番号入力が必要です。

    【マイナンバー通知カードをお持ちの方】

    マイナンバー通知カード

    ※住所変更の手続きが必要です。

    【外国人の方】

    在留カード(または特別永住者カード)

    ※住所変更手続きが必要です。

    税務町民課国保医療係

    (電話:0237-62-2291)

    【大江町の保険証をお使いの方】

    国民健康保険証、高齢受給者証(7075歳の方のみ)

    ※住所変更手続きが必要です。

    75歳以上の方】

     後期高齢者医療被保険者証、限度額適用認定証など

     ※住所変更手続きが必要です。

    【大江町の医療証をお使いの方】

     こども医療証、ひとり親家庭等医療証、重度心身障害(児)者医療証など

     ※住所変更手続きが必要です。

    健康福祉課福祉係

    (電話:0237-62-2285)

    【介護被保険者証をお使いの方】

     介護被保険者証、介護保険負担限度額認定証など

     ※住所変更手続きが必要です。

    【障害者手帳・療育手帳をお持ちの方】

     手帳をお持ちになり、住所変更手続きが必要です。

    健康福祉課子育て支援係

    (電話:0237-62-2285)

    【児童手当・児童扶養手当・特別児童扶養手当を受給している方】

     住所変更の手続きが必要です。

    【保育園に通園するお子さんがいる方】

    当係で手続きが必要です。

    【母子手帳をお持ちの妊婦の方】

    当係で手続きが必要です。

    教育文化課学校教育係

    (電話:0237-62-2270)

    【小・中学生のお子さんがいる方】

     通学する学校へ住所変更届をお出しください。学区が変わる場合は当係へご連絡下さい。(当課は中央公民館内にあります)

    農業委員会

    (電話:0237-62-2115)

    【農業者年金を受給している方】

     当委員会で住所変更手続きが必要です。(当委員会は農林課内にあります)

    建設水道課庶務係

    (電話:0237-62-2117)

    【水道の開栓・閉栓手続きをしたい方】

     当係で手続きが必要です。(当課は大江町役場2階にあります)

  • 転出届

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    どんな時に届出するか

    大江町から他の市区町村へ引越す時

    届出できる方

    ①大江町から他の市町村へ引越す本人

    ②①と大江町で同じ世帯に住んでいた方

    ③①・②のどなたかに委任状をもらっている方

    受付窓口

    【窓口に来庁する場合】

     

     

     

     

     

    大江町役場

    税務町民課戸籍年金係

    (平日)8301700

    (電話:0237-62-2113

    【郵送で届出する場合】

    ①転出届

    ②届出人の本人確認できるもの(保険証、運転免許証のコピー等)

    ③切手を貼った返信用封筒(送付先住所も記入して下さい)

    ※転出証明書を郵送するのに使います

    ④委任状(転出する本人または同世帯の方ではない場合)

    ⑤大江町から交付されているもの(下記の「該当する方のみ手続が必要な持ち物・諸手続」参照)

    ①~⑤を同封し下記の住所へ郵送して下さい。

    990-1101

    山形県西村山郡大江町大字左沢882番地の1

    大江町役場 戸籍年金係宛

    転出届様式

    転出届(PDF)(Excel) 委任状(PDF)(Excel

    手数料

    不要

    受付期間

    引越し予定日から前後14日以内

    必要書類

    (窓口で届出する場合)

    ①届出人の印鑑(シャチハタでないもの)

    ②本人確認書類(運転免許証など)

    留意事項

    転出証明書(無料)を発行しますので、引っ越し日から14日以内に引っ越し先の市区町村へ転出証明書を添えて転入届をしてください。

    その他の諸手続・持ち物と窓口

    税務町民課戸籍年金係

    (電話:0237-62-2113)

    【大江町で印鑑登録をした方】

    印鑑登録証

    ※転出予定日をもって無効になりますのでお返しください。

    税務町民課国保医療係

    (電話:0237-62-2291)

    【大江町の保険証をお使いの方】

    国民健康保険証、高齢受給者証(7075歳の方のみ)

    ※お持ちの方はお返しください。

    75歳以上の方】

    後期高齢者医療被保険者証、限度額適用認定証など

    ※お持ちの方はお返しください。なお、県外へ転出する場合、「後期高齢者医療被保険者資格に係る届書」を提出してください。

    【大江町の医療証をお使いの方】

     こども医療証、ひとり親家庭等医療証、重度心身障害(児)者医療証など

     ※いずれかの医療証をお使いの方はお返しください。

    健康福祉課福祉係

    (電話:0237-62-2285)

    【介護保険者証をお使いの方】

     介護保険被保険者証、介護保険負担限度額認定証など

     ※お持ちの方はお返しください。介護認定を受けていた方は「受給資格証明書」をもらって下さい。

    【福祉関係の手当を受けている方】

     当係にご連絡ください。

    健康福祉課子育て支援係

    (電話:0237-62-2285)

    【児童手当の受給者、保育園に通園するお子さんがいる方】

     当係で手続が必要です。

    健康福祉課保健衛生係

    (電話:0237-62-2114)

    【母子手帳をお持ちの妊婦または未就学のお子さんがいる方】

     当係で手続が必要です。

    建設水道課管理係

    (電話:0237-62-2116)

    【町営住宅に入居していた方】

     転出する旨の連絡、手続きが必要です。(当課は役場2階です)

    建設水道課庶務係

    (電話:0237-62-2117)

    【世帯全員で町外へ引っ越される方】

    水道の閉栓手続が必要です。(当課は役場2階です)

    教育文化課学校教育係

    (電話:0237-62-2270)

    【小・中学校のお子さんがいる方】

     通学中の学校へ前もって連絡をしていただき、転校手続きが必要です。(当課は中央公民館内にあります)

  • 特例転出

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    どんな時に届出するか

    大江町から他の市区町村へ引越す時

    届出できる方

    ①マイナンバーカード(または住民基本台帳カード)をお持ちの方

    ②①と一緒に引っ越される方または大江町で一緒に住んでいた方

    受付窓口

    【窓口に来庁する場合】

     

    大江町役場

    税務町民課戸籍年金係

    (平日)8301700

    (電話:0237-62-2113

    【郵送で届出する場合】

    ①特例転出届

    ②届出人の本人確認できるもの(保険証、運転免許証のコピー等)

    ③大江町から交付されているもの(転出届の「該当する方のみ手続が必要な持ち物・諸手続」参照)

    ①~③を同封し下記の住所へ郵送して下さい。

    990-1101

    山形県西村山郡大江町大字左沢882番地の1

    大江町役場 戸籍年金係宛

    特例転出届出様式

    特例転出届(PDF)(Excel

    手数料

    不要

    受付期限

    引越し予定日から前後14日以内

    必要書類

    (窓口で届出する場合)

    ①転出する方のマイナンバーカード または 住民基本台帳カード

    ②届出人の印鑑(シャチハタでないもの)

    ③本人確認書類(運転免許証など)

    ④暗証番号(4ケタの住民基本台帳用暗証番号)

     ※③はマイナンバーカードまたは顔写真付き住民基本台帳カードをお持ちいただければ不要

    留意事項

    ・特例転出を利用する場合、申し出てください。

    ・引っ越し先の市区町村へ引っ越した日から14日以内に特例転入届を出してください。

    ・特例転出届の場合、転出証明書は必要ありません。ただし特例転入届を出すとき、必ず特例転出届に使用したマイナンバーカード(または住民基本台帳カード)と4ケタの暗証番号入力が必要です。

    ・転出日から30日以内に特例転入届を出してください。期限が過ぎた場合は特例転出が無効になりますので、通常の転出届をやり直して転出証明書をもらい、通常の転入届を行ってください。

    その他の諸手続・持ち物と窓口

    転出届を参照して下さい。

  • 世帯主変更届

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    どんな時に届出するか

    世帯主を変更したい時

    届出できる方

    ①世帯主(または新しく世帯主になる方)

    ②①と同じ世帯の方

    ③①・②のどなたかに委任状をもらっている方

    受付窓口

    大江町役場 税務町民課 戸籍年金係(平日)8301700

    (電話:0237-62-2113

    世帯主変更届出様式

    世帯変更届(PDF)(Excel) 委任状(PDF)(Excel

    手数料

    不要

    必要書類

    ①印鑑(シャチハタでないもの)

    ②本人確認書類(運転免許証など)

    留意事項

    ・世帯主とは世帯(居住と生計をともにする方々を指します)の主として生計を維持している者であり、世帯を代表する者として社会通念上妥当と認められる方のことです。

    ・口座振替で水道料金や税のお支払をしている場合、世帯変更届で口座変更はできません。必要な時は指定の銀行に口座変更届を届出して下さい。

    ・区長への連絡は行いませんので、所属する区で必要な場合は世帯主が変更したことを区長へご連絡ください。

    その他の諸手続・持ち物

    【大江町の保険証をお使いの方】

     新しい保険証を発行しますので、今までお使いの保険証をお返しください。

  • 世帯分離・合併届 

    上に戻る

    どんな時に届出するか

    世帯を分けたい または 2つ以上の世帯を1つにしたい時

    届出できる方

    ①世帯主

    ②①と同じ世帯の方

    ③①・②のどなたかに委任状をもらっている方

    受付窓口

    大江町役場 税務町民課 戸籍年金係(平日)8301700

    (電話:0237-62-2113

    世帯分離・合併届様式

    世帯変更届(PDF)(Excel) 委任状(Excel

    手数料

    不要

    必要書類

    ①印鑑(シャチハタでないもの)

    ②本人確認書類(運転免許証など)

    留意事項

    世帯とは居住と生計をともにする方々のことです。異なる住所に住む方と世帯を合併することはできません。

    ・生計が分離していないなどお話をお伺いして実情に合わないと窓口で判断した場合、届出できないことがあります。

    ・口座振替で水道料金や税のお支払をしている場合、世帯変更届で口座変更はできません。必要な時は指定の銀行に口座変更届を届出して下さい。

    ・区長への連絡は行いませんので、所属する区で必要な場合は世帯構成が変わったことを区長へご連絡ください。

    届出で世帯主変更があった場合の必要な持ち物・手続

    【大江町の保険証をお使いの方】

    新しい保険証を発行しますので、今までお使いの保険証をお返しください。

 


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